1. Program tam olarak ne yapar?
Gelir gider, cari hesap, kasa ve banka hareketlerini tek ekrana toplar; raporlar ve nakit akış görünümü üretir.
Gelir Gider Programı SSS – Sıkça Sorulan Sorular
Gelir Gider Programı hakkında en çok merak edilen soruları; gelir gider takibi, cari hesap yönetimi, nakit akış, raporlama, güvenlik ve kurulum başlıklarında topladık.
Aşağıda 30'dan fazla soru-cevap yer alıyor. İşletmenize özel bir senaryo veya entegrasyon ihtiyacınız varsa, cevapların sonunda bulunan iletişim bağlantısından bize ulaşabilirsiniz.
Gelir gider SSS
Cari takip soruları
Nakit akış yönetimi
Küçük işletme finansı
En çok sorulan 6 soru
Aşağıdaki başlıklar, Gelir Gider Programı ile ilgili işletme sahiplerinden en sık aldığımız soruların özetidir. Detaylı versiyonlarını sayfanın devamında bulabilirsiniz.
2. Hangi işletmeler için uygundur?
Kafe, mağaza, atölye, ajans, kuaför, küçük üreticiler ve hizmet veren tüm işletmeler için uyarlanabilir.
3. Excel'den farkı nedir?
Excel manuel ve hataya açıktır; programda tüm hareketler düzenli kayıt, rapor ve yetkili erişim mantığı ile yönetilir.
4. Verilerim güvende mi?
Veriler güvenli sunucularda saklanır, düzenli yedekleme ve yetkisiz erişim kontrolleri ile korunur.
5. Çoklu kullanıcı & şube desteği var mı?
Evet. Birden fazla kullanıcı, şube, kasa ve banka hesabı tanımlanabilir; yetki seviyeleri ayrı ayrı yönetilir.
6. Destek ve eğitim veriliyor mu?
Kurulum, başlangıç eğitimi ve sonrasında ihtiyaç duyduğunuzda uzaktan destek sağlanır.
Genel sorular
Öncelikle Gelir Gider Programı’nın ne olduğu, kimler için tasarlandığı ve Excel gibi klasik çözümlerden farkının ne olduğu ile başlayalım.
Program hakkında merak edilenler
- Gelir Gider Programı nedir?
İşletmenizin tüm finans hareketlerini tek panelde toplayan bir finans takip yazılımıdır. - Kimler kullanabilir?
Gelir ve gider hareketi olan tüm küçük ve orta ölçekli işletmeler kullanabilir. - Sadece muhasebeciler için mi?
Hayır. Özellikle işletme sahibi ve yöneticilerin hızlı durum görmesi için tasarlanmıştır. - Program web tabanlı mı?
Evet, internet bağlantısı olan her cihazdan tarayıcı üzerinden erişilir.
Excel’den farkı nedir?
- • Excel'de formüller elle yazılır; programda hazır alanlar ve raporlar bulunur.
- • Excel dosyaları dağılır; programda tüm veriler tek sistemde tutulur.
- • Excel’de kullanıcı bazlı yetkilendirme yoktur; programda farklı roller tanımlanır.
- • Excel’de geçmiş hareket takibi zor; programda tarihçe ve raporlar ile mümkündür.
Kullanım şekli ve temel özellikler
Gelir gider, cari hesap ve nakit akış yönetimi günlük işleyişinizin tam merkezindedir. Aşağıdaki sorular, programın günlük kullanımına dair en sık gelen sorulardır.
Günlük kullanım
- Gelir gider eklemek ne kadar zor?
Basit bir form ile kategori, tarih, tutar ve açıklama girmeniz yeterlidir. - Tekrarlayan giderleri takip edebilir miyim?
Kira, maaş gibi periyodik giderleri kategoriler üzerinden izleyebilirsiniz. - Kasadaki son durumu anlık görebilir miyim?
Evet, kasa ve banka bakiyeleri özet ekranda gösterilir. - POS ve kredi kartı tahsilatlarını nasıl işlerim?
Tahsilat türünü POS veya banka olarak işaretleyerek ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
Esneklik ve özelleştirme
- Kategorileri kendim belirleyebilir miyim?
Evet. Gelir ve gider kategorilerini işletmenize göre tanımlayabilirsiniz. - Para birimi değiştirilebilir mi?
Kurulumda temel para birimi netleştirilir; ihtiyaç halinde farklı senaryolar da çalışılabilir. - İşletmem büyüdüğünde kısıt yaşar mıyım?
Kullanıcı, şube ve rapor yapısı genişletilebilir tasarlanmıştır. - Mobilde rahat kullanılabilir mi?
Arayüz mobil uyumludur; telefon ve tablet üzerinden pratik kullanım sunar.
Cari hesap ve nakit akış yönetimi
Cari hesaplar ve nakit akış kontrolü, küçük işletme finansının en kritik konularındandır. Program bu noktada “kimden ne kadar alacağınız var, kasada ne kalacak” sorularını netleştirmeyi hedefler.
Cari hesap soruları
- Müşteri carilerini nasıl takip ederim?
Her müşteri için cari kart açarak borç, alacak ve bakiye durumunu izleyebilirsiniz. - Tedarikçi cari takibi yapabilir miyim?
Evet. Satın alımlar ve ödemeler üzerinden tedarikçi bakiyelerini görebilirsiniz. - Geciken tahsilatları görebilir miyim?
Vadesi geçen veya yaklaşan hareketleri filtreleyerek listeleyebilirsiniz. - Tahsilat yaptığımda kasa/banka otomatik güncellenir mi?
Tahsilat ve ödeme hareketleri kasa/banka akışına entegre işlenir.
Raporlama, çıktı alma ve fiyatlandırma
Toplanan verilerin anlamlı hale gelmesi için güçlü raporlama ekranları ve paylaşım seçenekleri sunulur. Aşağıdaki sorular, özellikle yöneticiler ve işletme sahiplerinin sıklıkla sorduğu başlıklardır.
Raporlama ve çıktı
- Hangi raporları alabilirim?
Tarih aralığı, kategori, cari ve şube bazlı raporlar üretebilirsiniz. - Raporları PDF/Excel olarak alabilir miyim?
Evet. Finansal verileri dışa aktarıp paylaşabilirsiniz. - Yönetim için özet rapor var mı?
Günlük/haftalık/aylık özet ekranlar ile üst seviye görünüm sağlanır. - Mali müşavire veri göndermek kolay mı?
İlgili dönem raporlarını Excel olarak göndererek iş yükünü azaltabilirsiniz.
Fiyatlandırma ve lisanslama
- Fiyatlar nasıl belirleniyor?
Kullanıcı sayısı, şube sayısı ve ekstra geliştirme ihtiyacına göre teklif hazırlanır. - Aylık mı, yıllık mı ödeme var?
Sözleşme yapısına göre dönemsel ödeme modeli tercih edilir. - Ek kullanıcı veya şube eklersem maliyet artar mı?
Evet, ancak genellikle kademeli ve öngörülebilir bir fiyat yapısı kullanılır. - Net fiyat öğrenmek için ne yapmalıyım?
İletişim sayfasından işletmenizi anlatarak teklif isteyebilirsiniz.
| Soru | Excel ile cevap | Gelir Gider Programı ile cevap |
|---|---|---|
| Bu ay ne kadar kâr ettim? | Formülleri kontrol etmeniz gerekir. | Dönem kâr/zarar raporu ile saniyeler içinde görünür. |
| Kimden ne kadar alacağım var? | Birden fazla sayfada filtreleme gerekir. | Cari listesinde bakiye ve vade ile birlikte listelenir. |
| Önümüzdeki hafta nakit açığım olur mu? | Tahmin yapmak zordur. | Nakit akış ekranı bekleyen tahsilat ve ödemeleri birlikte gösterir. |
Güvenlik, teknik altyapı ve destek
Finansal veriler söz konusu olduğunda güvenlik ve süreklilik en önemli başlıklardır. Aşağıdaki sorular, veri güvenliği, yedekleme, erişim ve destek konularını özetler.
Veri güvenliği
- Verilerim üçüncü kişilerle paylaşılır mı?
Hayır. Sözleşme ve yasal gereklilikler dışında paylaşım yapılmaz. - Yetkisiz erişim engelleniyor mu?
Kullanıcı bazlı giriş ve yetkilendirme yapısı kullanılır. - KVKK uyumluluğu var mı?
Türkiye'deki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun yapılandırma mümkündür.
Teknik altyapı & yedekleme
- Verilerim düzenli yedekleniyor mu?
Kurulum modeline göre periyodik yedekleme politika ve senaryoları uygulanır. - Sunucu tarafında bakım olduğunda ne olur?
Mümkünse yoğun olmayan saatlerde bakım yapılır ve önceden bilgilendirme sağlanır. - Verileri tamamen dışarı almak istersem?
Raporlar ve listeler Excel/PDF olarak dışa aktarılabilir; ayrıca özel çözümler değerlendirilebilir.
Destek ve eğitim
- Başlangıç eğitimi veriliyor mu?
Evet. Kurulum sonrası temel modüller için kısa bir eğitim yapılır. - Sonradan soru sorabilir miyim?
E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden destek alabilirsiniz. - İşleyişi değiştirmek istersem?
İşletmenizin büyümesine göre ek geliştirme veya uyarlama çalışmaları yapılabilir.
Hâlâ aklınıza takılan bir soru mu var?
Bu sayfada Gelir Gider Programı ile ilgili en çok sorulan konuları derledik. İşletmenize özel bir senaryo, entegrasyon veya fiyatlandırma ihtiyacınız varsa, birkaç cümle ile anlatmanız yeterli.